Política de Privacidad

(Conforme al Reglamento (UE) 2016/679 –RGPD– y la Ley Orgánica 3/2018 –LOPDGDD–)

1. Identidad del Responsable del Tratamiento

IPLAN GROUP es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

A continuación, se detalla la relación de empresas que forman parte de IPLAN GROUP, actuando como Responsables Conjuntos, de acuerdo con el art. 26 RGPD:

• IPLAN GESTION INTEGRAL, S.L.U - B64906845- C/ Almogavers, 119 1ªplanta 08018 Barcelona
• IPLAN ENERGY GLOBAL, SL - B88511332-  Avenida Burgos 8, Planta 10 Oficina D 28036 Madrid
• CUARTA ESFERA, SL - B47379649-  C/ Zamora, 13-2 47140 Laguna de Duero (Valladolid)
• INGIP GESTION, SL - B01623420- C/ Almogavers, 119 1ªplanta 08018 Barcelona
• VULCAIN ENERGY SPAIN HOLDING, SLU - B75407932- C/ Almogavers, 119 1ªplanta 08018 Barcelona
  

Domicilio corporativo: C/ Almogàvers 119-123, Pl.1 08018 Barcelona - En adelante, de forma conjunta, “el Grupo”.

Correo electrónico de contacto: info@iplangestion.es

Delegado de Protección de Datos: dpd@iplangestion.es

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2. Finalidades del tratamiento (Art. 13.1.c RGPD — Art. 12 LOPDGDD)

La información de carácter personal recabada por IPLAN GROUP a través de los diferentes formularios y vías de contacto del Sitio Web, tiene las siguientes finalidades:

• Gestión de consultas y comunicaciones realizadas a través de formularios o correos.
• Gestión de servicios contratados, relación comercial, facturación y atención al cliente.
• Envío de comunicaciones comerciales sobre productos y servicios del Grupo, siempre con consentimiento o relación contractual previa conforme a la LSSI.
• Cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, contables, de consumo, seguridad industrial, etc.).
• Seguridad de la Web, control de accesos y registro de logs para prevenir actividades fraudulentas o ilícitas.
• Análisis estadístico y mejora de la experiencia de navegación, siempre anonimizados o previa aceptación de cookies no necesarias.
• Procesos de selección de personal y gestión de candidatos (recepción y análisis de CV y entrevistas): Mediante la cumplimentación del formulario Web de selección de personal, se recogen datos de carácter personal con el objetivo de gestionar la candidatura del Usuario para los procesos de selección de puestos vacantes que ofrecen las empresas de IPLAN GROUP. Entre las principales actividades que se llevan a cabo se identifican las siguientes:
  • Recepción, colección y almacenamiento de datos académicos y profesionales.
  • Valoración de la capacitación profesional del candidato a puestos de trabajos en IPLAN GROUP.
• Gestión del Canal Ético y de Denuncias, tramitando las correspondientes posibles irregularidades notificadas a través del mismo, y decidiendo sobre la procedencia de iniciar una investigación, con la forma de detectar posibles delitos y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad, así como para evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna o externa de la entidad.

De conformidad con el Artículo 30 del RGPD, el RESPONSABLE pone a disposición del USUARIO el registro de actividades de tratamiento de datos personales. Puede solicitar esta información en las direcciones indicadas en el apartado 1 de esta política.

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3. Legitimación para el Tratamiento (Art. 6 RGPD — Arts. 6–8 LOPDGDD)

• Consentimiento del interesado para formularios, newsletter y cookies no técnicas.
• Ejecución de un contrato o precontrato en relación con clientes y proveedores.
• Cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, mercantiles, laborales, seguridad industrial).
• Interés legítimo del Grupo en:
  • garantizar la seguridad de la red y de la Web,
  • prevenir fraudes,
  • mantener relaciones comerciales B2B.

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4. Obligatoriedad de facilitar los datos

Los datos solicitados en los formularios del Sitio Web son a todos los efectos, obligatorios (a menos que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. Por tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las mismas, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente el contenido del Sitio Web.

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5. Plazos de Conservación (Art. 13.2.a RGPD — Art. 24 LOPDGDD)

Los datos serán conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento (incluyendo la obligación de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables) y cuando ya no sean necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Candidaturas: Se conservarán durante un plazo máximo de un año, transcurrido el cual se procederá a la supresión de los datos garantizándole un total respeto a la confidencialidad tanto en el tratamiento como en su posterior destrucción. En este sentido, transcurrido el citado plazo, y si desea continuar participando en los procesos de selección del Responsable, le rogamos nos remita nuevamente su currículum.

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6. Destinatarios de los Datos (Art. 13.1.e RGPD — Arts. 28 y 33 LOPDGDD)

• Empresas pertenecientes a IPLAN GROUP para fines administrativos internos.
• Proveedores que actúan como Encargados del Tratamiento de conformidad con el artículo 28 RGPD (servicios tecnológicos, hosting, CRM, soporte, seguridad).
• Administraciones Públicas competentes por obligación legal.
• Si existe contratación de proveedores fuera de la UE, se actuará conforme al punto siguiente.

No se ceden datos a terceros distintos de los anteriores, salvo obligación legal, o previo consentimiento del Interesado.

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7. Transferencias Internacionales (Arts. 44–49 RGPD — Art. 40 LOPDGDD)

No se prevén transferencias internacionales.

De producirse, se garantizarán mediante:

• Decisiones de adecuación de la Comisión Europea.
• Cláusulas Contractuales Tipo (CCT).
• Normas corporativas vinculantes u otros mecanismos del art. 46 RGPD.

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8. Derechos de los Interesados (Arts. 15–22 RGPD — Arts. 12–18 LOPDGDD)

Puedes ejercer los siguientes derechos en cualquier momento:

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento
• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente

Canales para ejercer sus derechos:

Email Delegado de Protección de Datos (DPO): dpd@iplangestion.es

Dirección postal: C/ Almogàvers 119-123, Pl.1 08018 Barcelona (Indicando “Ejercicio de derechos de protección de datos”).

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9. Medidas de Seguridad (Art. 32 RGPD — Arts. 28 y 31 LOPDGDD)

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

IPLAN GROUP implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar:

• Confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.
• Encriptación, control de accesos, firewalls, copias de seguridad, evaluación de riesgos y protocolos internos. Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
• Staff training and information security policies.

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10. Cookie Policy (Art. 22.2 LSSI)

The Web uses its own and third-party cookies.

You can check the full information in the Cookie Policy, where the following are detailed:

• types of cookies,
• purpose,
• responsible,
• storage periods,
• configuration and revocation of consent.

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11. Minors

Data is not collected from children under 14 years of age without authorization from parents or guardians.

If an improper shipment is detected, it will be disposed of immediately.

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12. Accuracy and Veracity of the Data‍

Users guarantee and are responsible, in any case, for the accuracy, validity and authenticity of the personal data provided, and undertake to keep them duly updated.

IPLAN GROUP is not responsible for the veracity of information that is not of its own production and for which another source is indicated, and therefore it does not assume any responsibility for hypothetical damages that may arise from the use of such information.

IPLAN GROUP reserves the right to update, modify or delete the information contained in its web pages and may even limit or disallow access to such information.

IPLANGROUP is exempt from liability for any damage or harm that the user may suffer as a result of errors, defects or omissions, in the information provided, provided that it comes from sources other than IPLAN GROUP.

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13. Amendments to the Policy (Art. 13.3 GDPR)

This Policy may be updated to comply with regulatory or functional changes to the service.

The modifications will be published in this same section of the Web.

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